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Modulo sicurezza 81/08


Sicureasy.com® effettua l'invio periodico di informazioni dettagliate riguardo allo stato delle informazioni che presentano una scadenza all'interno del sistema: visite in scadenza, attestati di formazione in scadenza, documenti in scadenza oltre a tutto quanto risulta già scaduto. Si occupa inoltre di inviare avvisi via mail riguardanti le attività svolte sul sistema (nuovi assunti, nuove visite, nuovi documenti, etc.)

E' possibile definire puntualmente le informazioni che gli utenti del sistema possono ricevere; l'amministratore di sistema puņ decidere chi riceve cosa.


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MODULO SICUREZZA D. LGS. 81/08

Questo modulo si compone di molteplici funzionalità e permette di gestire l'attività medica in azienda, la formazione dei lavoratori e la gestione documentale aziendale secondo le modalità previste dalla legge vigente. Grazie alle funzioni di scadenziario, permette il controllo automatico e la pianificazione di tutte le attività in maniera semplice ed efficace.

Risorse umane - organizzazione aziendale

Uno strumento centralizzato e condiviso per poter gestire tutte le informazioni anagrafiche riguardanti l'organizzazione e i dipendenti.
Permette di descrivere e gestire la struttura aziendale (anche multi ragione sociale), tutte le unità produttive che la compongono, le aree e i luoghi di lavoro.

Gestisce l'anagrafica dettagliata dei dipendenti e delle mansioni ricoperte, comprensiva dei rischi valutati a cui sono sottoposti i lavoratori. Gestisce inoltre le figure aziendali per la sicurezza e la relativa documentazione (nomine, scadenziari, etc.). Informa automaticamente i responsabili e i preposti sulle attività e sugli adempimenti (ad esempio, avvisa automaticamente il medico competente sulle nuove assunzioni).

Sorveglianza sanitaria

Permette la creazione e la gestione di una vera cartella elettronica. E' indirizzata al medico competente e a coloro che all'interno dell'azienda sono preposti al controllo dell'attività di sorveglianza sanitaria.

Il medico è accompagnato da semplici procedure guidate che gli permettono di creare velocemente tutta la documentazione come previsto dalla legge (cartella sanitaria, visita medica e documento di idoneità), eseguendo l'importazione dei dati e la compilazione automatica laddove possibile.
La documentazione è completamente criptata e conservata in maniera elettronica, lasciando al medico la possibilità di creare una copia cartacea.

Il sistema gestisce tutte le scadenze e gli adempimenti relativi (visite in scadenza, mai visitati, etc.) e informa automaticamente tutti i responsabili e i preposti.

Attività formative ed informative

Permette la gestione delle attività di formazione ed informazione aziendale secondo gli ultimi dettami normativi.
Registra tutta l'attività formativa dei lavoratori (compresi gli attestati gestiti a crediti formativi) permettendo di caricare in formato elettronico la documentazione comprovante (attestati); incrocia gli incarichi per la sicurezza e il mansionario con il relativo obbligo formativo.

Storicizza tutta l'attività formativa per ogni singolo dipendente archiviando tutte le informazioni (anche in maniera automatica).
Fornisce la possibilità di generare il libretto formativo del lavoratore. Gestisce tutte le scadenze relative informando autonomamente i responsabili e i preposti.

Gestione documentale

Permette la gestione della tipologia dei documenti, dei moduli e delle procedure caricate a sistema, gestendo l'obbligatorietà delle informazioni.
Permette di caricare in formato elettronico la documentazione con possibilità di attribuire scadenze individuali e permettendo di storicizzare tutte le informazioni tramite l'archiviazione delle vecchie revisioni dei singoli documenti (anche in maniera automatica).

Gestisce tutte le scadenze e le inadempienze relative informando autonomamente tutti i responsabili e i preposti.


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