Qualità, ambiente e GDPR

Il cuore del sistema: permette di gestire tutte le informazioni anagrafiche riguardanti l'organizzazione, i dipendenti e le strutture che la compongono.
Permette di descrivere e gestire la struttura aziendale (anche multi ragione sociale), tutte le unità produttive che la compongono, le aree e i luoghi di lavoro, le attività e i processi lavorativi.

Gestisce l'anagrafica dettagliata dei lavoratori e delle mansioni ricoperte, ogni lavoratore ha una sua banca dati documentale scadenziata pesonale. Gestisce inoltre le figure aziendali per la sicurezza e la relativa documentazione (nomine, scadenziari, etc.). Informa automaticamente i responsabili e i preposti sulle attività e sugli adempimenti (ad esempio, avvisa automaticamente se un lavoratore che ricopre incarichi viene dimesso o spostato).

Permette di definire l'organigramma degli incarichi per ogni sede e controlla che le figure previste siano regolarmente nominate e presenti: ad esmepio, puoi definire tutte le nomine relative alla gestione della privacy e controllare che siano effettivamente assegnate; nel caso in cui i nominati siano lavoratori per cui viene gestita la formazione, il sistema verifica che questa sia presente e valida.

Fornisce un'ampia varietà di reportistiche e stampe, alcune molto utili a livello operativo (ad esempio la scheda di sede).

Tramite questa funzionalità è possibile gestire le tipologie dei documenti, dei moduli e delle procedure all'interno del sistema, definendone l'obbligatorietà rispetto alle sedi.

Permette di caricare in formato elettronico la documentazione con possibilità di attribuire scadenze individuali e permettendo di storicizzare tutte le informazioni tramite l'archiviazione delle vecchie revisioni dei singoli documenti (anche in maniera automatica). Sono presenti due archivi dedicati ai documenti relativi alla qualità e all'ambiente, su cui puoi singolarmente stabilire i permessi di accesso per i vari utenti.
Tramite la funzione di creazione di modelli (template) documentali gli utenti possono generare documenti standardizzati precompilati direttamente dal sistema con pochi click: puoi ad esempio importare alcuni dei modelli word che fanno parte del tuo modello qualità e farli generare precompilati direttamente a Sicureasy!

Il sistema gestisce tutte le scadenze e gli adempimenti relativi e informa automaticamente tutti i responsabili e i preposti, oltre a fornire ampia reportistica.

Tramite questa funzionalità è possibile gestire tutte le attrezzature, le macchine, gli impianti e gli elementi costruttivi presenti in azienda; per ognuno di essi è possibile gestire la conformità e l'archivio elettronico documentale (dove ogno documento viene scadenziato e storicizzato).

Permette di elaborare e utilizzare le schede di verifica macchina e permette di effettuare le verifiche periodiche, mantenendo lo storico e gestendo la non conformità delle verifiche non superate;
Tramite la codifica di ogni elemento, è possibile stampare etichette identificative per automatizzare il processo di riconoscimento (anche via dispositivi dotati di fotocamera per acquisizione barcode, ad esempio).
Per quanto riguarda la gestione delle tematiche ambientali, puoi andare nel dettaglio e gestire i relativi documenti sui singoli elementi interessati, ad esempio i controlli delle emissioni di un camino facente parte di un impianto di scarico in atmosfera.

Il sistema gestisce tutte le scadenze e gli adempimenti relativi e informa automaticamente tutti i responsabili e i preposti. Fornisce ampia reportistica e una moltitudine di stampe operative.

Tramite questa funzionalità è possibile segnalare in tempo reale incidenti, situazioni pericolose e comportamenti pericolosi. Ad ogni segnalazione è possibile associare una serie di dettagli identificativi del luogo, dell'accaduto e delle persone coinvolte fino all'identificazione di attrezzature, impianti, DPI o sostanze specifiche.

Ad ogni segnalazione è possibile allegate foto, immagini e qualsiasi tipo di documento (verbali, etc) ed è possibile raccogliere in tempo reale le firme dei soggetti coinvolti, direttamente dal sistema.
Per gli utenti in grado di eseguire valutazioni (es. RSPP) è possibile identificare pericoli specifici categorizzati, stabilire misure di prevenzione e protezione e collegarci attività, integrando il flusso di gestione della segnalazione all'interno del processo di miglioramento.

I report a disposizione permettono non solo di estrarre le registrazioni ma di analizzare in maniera grafica la distribuzione statistica dei vari pericoli, al fine di valutare la rischiosità e le aree su cui è opportuno intervenire a livello di pianificazione globale.

Il cuore del sistema di gestione, è trasversale ad ogni funzionalità presentata perché da ogni informazione presente in Sicureasy.com® (documenti, attestati, attrezzature, dpi, lavoratori, etc) è possibile creare un'attività, che sia per la gestione di una non conformità, di un processo di miglioramento o semplicemente un'attività interna di coordinamento. E' il modulo che permette di chiudere il cerchio del sistema di gestione, sia che parliamo di PDCA o di articolo 30 del d. lgs. 81/08.

E' un gestore di attività completo tracciare l'avanzamento delle stesse e definire le responsabilità, le priorità e le scadenze, con la possibilità come detto sopra di creare relazioni con tutte le informazioni a sistema mantenendo quindi un legame preciso fra azione di miglioramento e non conformità. Uno strumento pensato per dimostrare "chi fa cosa" che semplifica ad esempio il lavoro dell'organo di vigilanza. Ogni utente del sistema può essere responsabile (target) di una o più attività, senza bisogno di avere i permessi per la gestione globale delle stesse.

I report a disposizione permettono di estrarre le registrazioni in formato tabellare per monitorare gli avanzamenti e di creare delle vere e proprie schede di attività cartacee, laddove la gestione lo richieda.