Finalmente dopo un lungo periodo di testing siamo pronti a presentarvi i dettagli dell'update 2.1.25, la quale è formata oltre che da alcune nuove importanti funzionalità da una lunghissima serie di piccole migliorie. Buona lettura!

 

[NEWS] [2.1.25] Un nuovo portale per gli utenti esterni!

A seguito del restyling della parte di gestione delle aziende esterne abbiamo completamente rifatto anche il portale per gli utenti esterni, con l'obiettivo di avere le informazioni quanto più chiare ed accessibili possibile. Abbiamo quindi ideato un nuovo desktop, dove a colpo d'occhio l'utente esterno ha la panoramica di tutto quello che gestisce:

Portale fornitori Sicureasy

E' stata prevista anche un'utile sezione configurabile in cui è possibile specificare informazioni di contatto per permettere all'utente esterno di avere supporto diretto.

Con pochi click, l'utente esterno riesce ad avere la lista dei documenti mancanti e dei documenti scaduti, ognuno correlato da tutte le informazioni (azienda di riferimento, obbligatorietà generale o di appalto, etc). Sempre con un semplice click riesce a caricare il documento richiesto.

Portale fornitori Sicureasy VITP


Anche la maschera di gestione azienda esterna lato fornitore è stata semplificata e divisa: una riservata alle informazioni anagrafiche e di contratto, l'altra dedicata alla parte documentale e suddivisa per tipo di richiesta (obbligo generale e obblighi specifici ai contratti in essere).

Ultimo ma non meno importante: al caricamento di un nuovo documento pubblico, ora ogni utente esterno riceve immediatamente un'informativa via mail.

 

[NEWS] [2.1.25] Gestione del mailer automatico per la qualifica degli esterni

A partire dalla versione 2.1.25 è possibile decidere globalmente per ogni installazione se attivare il mailer automatico per la qualifica degli esterni:
 

Ti ricordiamo che il mailer automatico per la qualifica del fornitore invia un promemoria ogni lunedì mattina a tutti gli utenti esterni del sistema, ricordando loro:

  • l'elenco dei documenti mancanti
  • l'elenco dei documenti in scadenza entro 14 giorni
  • l'elenco dei documenti scaduti

La mail è riepilogativa, quindi ogni utente riceve tutte le informazioni relative a tutte le aziende che gestisce (ovviamente i singoli documenti sono divisi per azienda gestita).
 

[NEWS] [2.1.25] Nuova API per gestione delle attività

Qui si entra di più nel tecnico: a partire da questa release è stato introdotto un nuovo set di API che permettono di interagire con la parte di gestione attività / non conformità, in maniera tale da permettere a sistemi esterni di dialogare con Sicureasy per creare /modificare attività a sistema. E' prevista comunicazione bidirezionale, quindi Sicureasy può creare/modificare attività su altri sistemi.

Per avere maggiori informazioni su queste nuove funzionalità e la documentazione relativa contatta i nostri tecnici.
 

[NEWS] [2.1.25] Tanta reportistica e in più e piccole ma importanti modifiche!

Non stiamo a fare un elenco perché è veramente lunghissimo, ma giusto per darti un assaggio:

  • è ora possibile modificare la definizione corsi e documenti (con adeguato alerting)
  • è stata implementata una funzione di autocompletamento sulla definizione del documento allegato al lavoratore
  • è stata integrata la scheda stampabile del lavoratore con nuove informazioni
  • sono stati creati nuovi report su storico periodi lavorativi, storico modifiche dei lavoratori, storico anzianità e altri ancora
  • in molti report sono state integrate nuove informazioni (campi liberi se rinominati, etc)
     

 

Oltre a tutto questo troverete anche una lista di piccole migliorie e fix che non stiamo ad elencare per non annoiarti.

Per informazioni, supporto e segnalazione di eventuali problemi il nostro staff rimane a vostra completa disposizione.

Buon lavoro con Sicureasy.com®!

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